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企业与 HR

给外派员工的一个上海住房服务台:短名单、比价表、周报、统一对账开票。

所有外派员工,一个对接人

候选、看房、租约协调与问题升级,都走同一个服务台。

比价表,不是链接

每套候选房是一份标注日期的表:租金、条款、通勤、校车,以及已知缺点。

周报与统一开票

所有案件一份周报、一张发票,含增值税发票。

服务台怎么运作

  1. 01

    一次说清需求

    员工画像、预算政策、学校与办公地约束——每个案子一通需求电话。

  2. 02

    两个工作日出比价表

    带日期的比价表:租金、条款、通勤、校车与已知缺点——不是一堆房源链接。

  3. 03

    陪看与签约协调

    我们排期、陪看、议价、陪签。租约始终在你的员工与房东之间。

  4. 04

    入住前周报不断

    所有在办案件一份周报、统一对账开票,含增值税发票。

第一次电话要问清的

日韩企业常有指定走廊。太仓的德国办公室,家仍常住青浦校附近。法国家庭想住前法租界、学校在青浦——冲突要写进 briefing。

  • 预算币种、是否含家具、发票抬头全称与税号。
  • 家属是否来、谁定学校、学年几月开始。
  • 办公室门到门,还是每周机场(浦东还是虹桥)。
  • 服务式过渡几周,还是直接一年住宅。
  • 租约主体:公司还是个人。许可没下来之前不要签十二个月住宅。
  • 公司是否已办大陆手机号、能不能收银行短信。有则不要在机场再办冲突套餐。
  • 宠物、住家阿姨、韩餐排烟、日式浴缸——写进需求,不要到看房才发现。

看房前的一页纸

先把住房 Brief 定下来

校区、通勤、谁签约、怎么报销、住宿登记、家具和谁能批准取舍——先写清,再做候选清单。

打开住房 Brief

你们的人通常落在哪

公司已有的走廊惯性是真实的情报——它什么时候会和家属的意愿冲突,同样是。

  • 日韩企业

    通常已经有指定走廊——日本家庭在古北与虹梅,韩国家庭在虹泉路与龙柏。学校先决定在江的哪一侧,其余才谈。

  • 德企

    常见青浦或太仓通勤,孩子在 Eurocampus 的德国学校。在太仓上班、住青浦是典型结构——早点说破,不要先带看市区公寓。

  • 法国家庭

    情感上想住衡复与前法租界,学校却在青浦。这个矛盾是真的,应该出现在第一次 briefing,而不是第三次看房。

怎么推进

  1. 01

    一次 briefing

    预算、家属、学校、许可进度、开票信息。

  2. 02

    两个工作日出带日期的比价表

    租金、条款、通勤、校车、已知缺点——不是一堆链接。

  3. 03

    排期、陪看、议价、陪签

    租约在员工与房东之间。我们不是合同当事人。

  4. 04

    入住前周报,之后统一对账开票

    一个对接人、一张发票、一条线。

员工抵达前可用的安置信息

  • 市政府英文租房指南与地图入口

    上海市政府英文住房指南介绍了通过随申办进入租房地图、按行政区、小区及住房条件筛选的方式。可以把它与工作和学校通勤需求一起,用来了解候选片区。

    向房源提供方确认当前是否可租及具体地址,再单独核对校车;地图上的房源结果不能代替学校确认。

  • 搬家与找房:先确认委托范围

    Crown 上海办公室页面列有打包、运输、仓储和找房等服务。如果雇主已经指定安置服务商,可以对照其服务说明,核对公司购买的具体范围。

    确认找房、抵达后的生活介绍和货运分别由谁负责,哪些项目需要单独报价。

把需求交给我们。

入住时间、预算、学校或办公地点。两个工作日内给你候选清单——用你的语言。

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